La budgétisation comme outil stratégique

Aperçu des résultats

Lors de la préparation du budget, l'une des premières étapes consiste à jeter un coup d'œil aux chiffres réalisés. En effet, cet historique est une mine d'informations et laisse apparaître certaines tendances et évolutions qui auront une incidence sur la stratégie future.

Vision à long (ou moyen) terme

La budgétisation doit avant tout traduire la stratégie de l'entreprise en actions et objectifs concrets. On associe à ceux-ci les montants inhérents.  Autrement dit : quels sont nos objectifs et comment les atteindre ? De quels moyens avons-nous besoin et pouvons-nous y arriver avec l'assise financière actuelle ? Ces objectifs nécessitent-ils des financements supplémentaires ? La constitution d'un budget force la direction à réfléchir à la compétitivité et à la situation financière de l'entreprise. Il est recommandé d'étendre cette vision à moyen terme (environ trois ans).

La budgétisation est la première étape, le suivi du budget la deuxième. Il doit au moins être réalisé tous les trimestres afin de corriger les objectifs tant pour le passé (objectifs déjà atteints) que pour le futur (les objectifs sont-ils toujours réalisables ou devons-nous les corriger en procédant à des ajustements budgétaires ?). Dans cette optique, il est essentiel que le planning soit le plus réaliste possible.

Évaluation des prestations

Un budget solide et bien étayé offre des opportunités d'évaluation des performances. Celui qui transpose la stratégie de l'entreprise en objectifs mesurables et concrets évaluera plus efficacement et appréciera les performances des collaborateurs concernés. En outre, sur base de ceux-ci, il peut assurer un meilleur suivi de l'évolution de l'ensemble de l'organisation ou de l'entreprise.

Croissance viable

Pour que l'entreprise soit viable, vous déterminerez quels sont les projets les plus rentables/réalisables. Grâce à un processus budgétaire efficace, vous procéderez à des simulations et comparerez les opportunités aux résultats des projets. Parallèlement, vous déterminerez les relations de causalité entre les frais et les produits.

Maîtrise des coûts

La maîtrise des coûts est un élément important du processus budgétaire. Généralement, une entreprise doit faire face à des frais récurrents, rarement remis en cause, mais qui représentent une part importante du budget. La question est de savoir si vous avez le contrôle sur ces frais, si vous pouvez les influencer, mais aussi s'ils sont de nature temporaire ou permanente. Une analyse critique (approches top-down et bottom-up) apportera une réponse à toutes ces questions. Tout au long du processus budgétaire, vous obtiendrez une meilleure compréhension de la structure des coûts de votre organisation ou entreprise.

L'élaboration d'un budget étayé offre une ligne directrice au chef d'entreprise et au Conseil d'Administration. Il leur permet de maintenir leur entreprise sur la bonne voie. Le budget permet non seulement d'obtenir une meilleure compréhension des performances financières de l'entreprise, mais soutient également le Conseil d'Administration dans l'élaboration de sa stratégie et dans l'analyse de la mise en œuvre de celle-ci.