Successieplanning & communicatie

Een successie in goede banen leiden en alle noden en verwachtingen van zo’n overgang beheren, is geen sinecure.

• Plant u een overgang binnen de komende tien jaar?
• Weet u hoe u de volgende generatie bij het bedrijf betrekt? Hoe u hun interesse aanwakkert?
• Hoe weet u of ze de vaardigheden hebben om het bedrijf te runnen?
• Welke ondersteuning zult u uw toekomstige leiders bieden?
• Hoe creëert u een cultuur van transparantie en efficiënte communicatie, ook voor gevoelige onderwerpen?

10 sleutelpunten voor het creëren van waarde & afstemmen via communicatie

1. Start zo vroeg mogelijk: successieplanning moet ingebed zijn in de opleiding van de toekomstige leiders ... en die is eigenlijk nooit helemaal klaar.
   
   
2. Stel een gedetailleerd, doordacht actieplan op: verruim uw communicatie over alle verwachtingen en behoeften, en houd iedereen geïnformeerd.
   
   
3. Bepaal de doelstellingen en uitdagingen van het toekomstige leiderschap, de waarden en vermogensoverdracht in een vroeg stadium, en plan en communiceer nauwgezet met die doelstellingen voor ogen.
   
   
4. Tref beslissingen over wat u moet meedelen en aan wie binnen uw directe omgeving om iedereen geëngageerd te houden en ervoor te zorgen dat alle neuzen in dezelfde richting wijzen tijdens de planning en de uitvoering van de overgang.
   
   
5. Zorg voor een continue input van ideeën: volg processen op vanuit alle hoeken, en stel subtiel en efficiënt mogelijkheden en verantwoordelijkheden voor.
   
   
6. Werk samen: vind de nodige content, informatie en expertise die iedereen nodig heeft voor zijn rol in een digitale, veilige omgeving. Het gaat allemaal om netwerken, en het meteen delen van content, ideeën, discussies en brainstorms, bij voorkeur via een uniek gecentraliseerd platform.
   
   
7. Communiceer de strategie, samen met richtlijnen voor iedereen: dat is van wezenlijk belang voor zowel de familie als de bedrijfscultuur. Het stelt precedenten en getuigt van engagement. Gegevens en kritieke informatie kunnen verloren gaan door inefficiënte systemen.
   
   
8. U hebt iemand nodig die de communicatie voor zijn rekening neemt: leg vast wat u deelt en met wie – dit moet een continu proces zijn om het vertrouwen en de afstemming te maximaliseren.
   
   
9. Informeer, inspireer en zorg voor betrokkenheid.
   
   
10. Ga voor digitale communicatie: die kan complexe families met verschillende generaties en hun bedrijven wereldwijd helpen om onbetrokkenheid en interne conflicten te vermijden.

Een degelijk overgangsplan opstellen alleen volstaat niet. Uw succes schuilt in de afstemming binnen de familie en de communicatie over uw overgangsstrategie.