216.73.216.248, 23.33.28.150, 23.47.205.215
Governance
Volgen
De categorie volgen
2
MRT
Algemene vergadering op afstand
2.3.2021
Aangemaakt op 1.3.2021 17:29
Gepubliceerd op 2.3.2021 07:29
Tijdens de eerste lockdown kregen vennootschappen de mogelijkheid om hun algemene vergadering op afstand te organiseren. Die tijdelijke regeling werd eind 2020 omgezet in een permanente oplossing.
Overzicht
- U mag uw algemene vergadering digitaal organiseren
- Dat kan bijvoorbeeld via Teams, Skype, Webex of Zoom
- U moet de identiteit en de hoedanigheid van de deelnemers kunnen controleren
- Het platform moet toelaten om actief deel te nemen en rechtstreeks te stemmen
- U mag uw algemene vergadering ook schriftelijk organiseren
Fysiek vergaderen is door het coronavirus een stuk moeilijker geworden. Daarom kregen vennootschappen in april 2020 de mogelijkheid om hun algemene vergadering elektronisch te organiseren of uit te stellen. Die tijdelijke regeling is nu niet meer van toepassing. Maar ondertussen heeft de wetgever wél een permanente oplossing ingevoerd. Die blijft ook na corona van kracht. Volgens de nieuwe regels is het voor een bv, cv en nv niet meer vereist dat de statuten de mogelijkheid om online te vergaderen voorzien. De keuze ligt voortaan bij het bestuursorgaan. De e-algemene vergadering wordt ook uitdrukkelijk ingevoerd voor de vzw en de ivzw. In de uitnodiging moet duidelijk worden uitgelegd hoe de elektronische deelname zal verlopen.
Een digitale algemene vergadering kan bijvoorbeeld georganiseerd worden via Teams, Skype, Webex of Zoom.
Hoe verloopt een e-algemene vergadering?
De leden van het bureau moeten fysiek aanwezig zijn. De aandeelhouders (of leden), de bestuurders en de commissaris mogen digitaal deelnemen als ze dat wensen. Dat kan bijvoorbeeld via Teams, Skype, Webex of Zoom. Ook een gewone conference call is soms mogelijk. Let wel op deze regels:- Het moet mogelijk zijn om de identiteit en de hoedanigheid van de deelnemers te controleren
- Het platform moet toelaten om in real time te volgen en vragen te stellen. Een uitzondering hierop is toegelaten tot 30 juni 2021 als het bestuursorgaan kan motiveren waarom de vennootschap niet over een geschikt communicatiemiddel beschikt.
- De aandeelhouders of leden moeten rechtstreeks kunnen stemmen
- Technische problemen moeten opgenomen worden in de notulen
U hebt ook de optie om een schriftelijke algemene vergadering te organiseren.Vincent Verleysen
Algemene vergadering kan schriftelijk
Behalve de mogelijkheid om digitaal te vergaderen, hebt u ook de optie om een schriftelijke algemene vergadering te organiseren. Voor een bv, cb of nv was dit al voorzien in de wet. De wetgever heeft dit ook mogelijk gemaakt voor vzw’s en ivzw’s op voorwaarde dat alle leden unaniem akkoord zijn met deze manier van vergaderen. Let wel: een schriftelijke besluitvorming is toegestaan voor alle beslissingen, behalve voor een statutenwijziging.Cliënt bij Priority Banking Exclusive, Private Banking of Wealth Management?
Schrijf u in op onze dagelijkse en/of wekelijkse nieuwsbrief.
Ik schrijf mij in
De inlichtingen en meningen opgenomen in onderhavig artikel zijn toelichtingen met een louter informatief karakter. Zij kunnen in geen geval beschouwd worden als adviezen of aanbevelingen van fiscale, juridische of andere aard. Zij houden geen rekening met uw persoonlijke situatie. Wij verzoeken u dan ook uw raadsman te contacteren vooraleer enige beslissing te nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebaseerd is op de inlichtingen vervat in deze communicatie. Deze Algemene Bankvoorwaarden vormen het algemene kader van de conventionele relatie tussen BNP Paribas Fortis NV kredietinstelling met maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3 - B.T.W. BE 0403.199.702 - RPR Brussel, onder het prudentieel toezicht van de Nationale Bank van België, Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel en de controle inzake beleggers- en consumentenbescherming van de Autoriteit van Financiële Diensten en Markten (FSMA), Congresstraat 12-14, 1000 Brussel en ingeschreven als verzekeringsagent onder FSMA-nr. BE 0403.199.702.