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Gouvernance
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JUIN
Anticiper pour éviter la déstabilisation
27-6-2018
Rédigé le 27-6-2018 08:00
Publié le 27-6-2018 13:55
Certains événements peuvent causer des dommages, parfois fatals à l’entreprise. Parmi ceux-ci le divorce, le décès, l’accident ou la maladie, le départ d’un collaborateur-clé, les conflits familiaux, mais aussi les conflits sociaux et du travail.
Que se passe-t-il en cas de divorce ?
Le divorce, contre lequel nul n’est immunisé, peut avoir des conséquences importantes. Pour parer à cette éventualité il est indispensable, avant de succéder à ou de reprendre une entreprise familiale, de consulter un notaire compte tenu de l’impact de votre régime matrimonial. En effet, il serait dommage de devoir payer la moitié de votre société à votre ex-conjoint. Un notaire vous conseillera afin d’éviter cet aléa, sachant que ce régime peut être modifié tout au long de votre vie.Que se passe-t-il en cas de décès ?
Ici aussi le régime matrimonial a un impact sur l’entreprise familiale. N’oublions pas que même sous le régime de la séparation des biens, le conjoint survivant a l’usufruit de tous les biens du défunt alors que les héritiers en reçoivent la nue-propriété. Cet état de fait peut avoir de sérieuses conséquences pour la gouvernance de l’entreprise.Une charte familiale ou un pacte d’associés aménagera cette situation pour protéger l’entreprise. On y intégrera le modus operandi pour continuer à faire tourner l’entreprise, soit au sein de la famille, soit avec un expert externe.
Le fonctionnement opérationnel journalier implique une organisation bien structurée dans laquelle toutes les responsabilités sont identifiées. Les contrats de travail continuent à exister, il faut les gérer.
Une absence plus ou moins longue suite à un accident ou une maladie
Pour que l’entreprise poursuive son activité alors que le patron est hospitalisé, c’est à nouveau sur l’organisation qu’il faut compter. Pour que quelqu’un au sein de la famille (ou au sein de l’équipe) puisse assurer le fonctionnement au pied levé, le patron établira un vade-mecum de ses activités et de ses engagements. C’est un ensemble de documents dans lesquels sont repris son agenda, son répertoire téléphonique, ses fournisseurs, ses clients, les travaux en cours, les problèmes en suspens…Le départ ou la disparition d’un collaborateur(trice)-clé
Dans ce cas, c’est le patron qui se trouve déforcé. Comme il n’est pas toujours possible de remplacer cette personne immédiatement, le patron comptera sur son organisation. D’où l’importance des descriptions de fonction de chaque membre de l’entreprise. C’est la base de toute organisation. Elles définissent les missions, le champ d’action, les responsabilités et les compétences nécessaires et utiles pour exercer ces fonctions. C’est pourquoi un certain degré de polyvalence est utile.L’entreprise face aux conflits familiaux
Il peut s’agir de conflits intergénérationnels entre parents et enfants, entre frères et sœurs, entre beaux-enfants et belle-famille.Un conseil de famille permet de discuter des problèmes de l’entreprise de façon informelle et conviviale.
Une charte familiale est un instrument plus formel. Elle garantit l’unité familiale, car elle force les acteurs à aplanir leurs différends.
Afin d’objectiver davantage la charte, un pacte d’associés s’avérera pertinent.
L’entreprise face aux litiges et conflits sociaux et du travail
Pour aplanir les tensions qui peuvent naître entre les individus ou avec les organes de concertation, une communication franche et avisée, mais aussi un leadership empathique sont nécessaires, soutenus par des règles claires (contrats de travail, règlement de travail, politique de bien-être et consignes de sécurité).Les risques mentionnés ci-dessus peuvent être anticipés grâce à une bonne organisation du pouvoir et des organes de décisions, mais aussi grâce à une organisation opérationnelle journalière bien structurée et efficace.
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