Sommaire
- Une charte familiale avec des règles claires améliore les relations internes
- La transparence totale des informations partagées favorise une communication ouverte
- Ne jouez pas au petit chef : soyez humble et pensez à l’intérêt collectif
- Rédigez un ordre du jour équilibré pour pouvoir discuter de tous les sujets en profondeur
- Enfin et surtout : un président indépendant tient les rênes d’une main ferme
Une bonne dynamique au sein du conseil d’administration (CA) est indispensable au bon fonctionnement de la société ou de l’association. Y compris dans une entreprise familiale. Le CA est un organe de gestion crucial dans un contexte familial. Il sert de caisse de résonance pour les décisions stratégiques. Diriger à l’instinct ne manque pas de charme. Mais une entreprise doit être prête à affronter la concurrence, une mauvaise conjoncture et d’autres revers. Dans une entreprise familiale, le CA valide la stratégie, discute des acquisitions et cessions d’activités et évalue les résultats (y compris leur approbation ou rejet). Comment mettre en place un organe de gestion fonctionnant de manière optimale et prenant des décisions claires ?
Une bonne dynamique au sein du conseil d’administration est indispensable au bon fonctionnement de la société ou de l’association.
Relations internes et intérêt collectif
Dans une entreprise familiale, toute discussion peut être vive en émotions. Au sein d’un conseil d’administration, tout un chacun doit pouvoir exprimer ses opinions et sentiments sans provoquer de tensions supplémentaires. La transparence des informations partagées et la discrétion sont aussi cruciales. Une charte familiale fixant des règles claires constitue un bon début.
Un conseil d’administration actif doit challenger le management. Des critiques constructives permettent de prendre des décisions réfléchies. Dans une entreprise familiale, l’intérêt collectif est primordial. Les membres de la famille doivent être ouverts aux opinions des autres. Il n’y a pas de place pour les comportements de petit chef dans une entreprise familiale.
La gestion de l’ordre du jour et du temps
Un conseil d’administration ne se réunit que quelques fois par an. Trop souvent, cela donne lieu à un ordre du jour surchargé et d’intenses discussions. Le président peut l’éviter en veillant à ce que les documents soient bien préparés et en composant un ordre du jour équilibré. Des groupes de travail peuvent préparer certains sujets qui seront discutés au sein du conseil d'administration au complet. Dernier conseil, et pas le moindre, la désignation d’un président indépendant externe permet souvent d’améliorer la stratégie à long terme. Ce qui rejaillit sur les performances opérationnelles et financières de votre entreprise.
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