Sommaire
- Grâce à une procuration donnée par vidéoconférence, vous pouvez faire signer un acte à distance
- Cette nouvelle procédure peut être appliquée pour la plupart des actes notariés
- Vous devez vous identifier de manière numérique via l’App Itsme ou au moyen de votre carte d’identité électronique
- Pour l’instant, la nouvelle procédure n’engendre pas de frais administratifs, d’impôt ou d’honoraire
La loi contenant organisation du notariat, plus communément appelée loi de Ventôse de 1803, a été modernisée (1). En raison de la pandémie de Covid-19, le législateur a organisé une procédure de signature à distance des actes notariés. Pour ce faire, vous donnez une procuration digitale par vidéoconférence à un collaborateur du notaire ou une personne de confiance de votre choix présente en l’étude. Vous limitez ainsi les déplacements inutiles. Et vous pouvez à nouveau faire passer des actes dits non urgents, tout en limitant les contacts physiques et en respectant la distanciation sociale.
(1) Loi du 30 avril 2020, portant des dispositions diverses en matière de justice et de notariat dans le cadre de la lutte contre la propagation du coronavirus Covid-19, M.B., 4 mai 2020.
Le mandataire signe l’acte de donation en votre nom et pour votre compte.Laurence Mertens
Procuration digitale
De cette manière, vous pouvez par exemple mener à bien une donation prévue depuis chez vous ou même une maison de repos. Vous désignez un mandataire par procuration digitale lors d’une vidéoconférence organisée par le notaire.
Lors de cette vidéoconférence, le notaire vous donnera aussi toutes les informations nécessaires concernant la procuration en tant que telle mais également concernant la donation (l’acte pour lequel la procuration est donnée). Le mandataire signe ensuite l’acte de donation en votre nom et pour votre compte. Une copie conforme de la procuration est jointe à l’acte de donation. Étant donné qu’il s’agit d’une procuration authentique, cette procédure offre la même sécurité juridique que n’importe quel autre acte notarié.
Un notaire de Liège peut par exemple recevoir une procuration digitale pour une personne qui se trouve physiquement à Ostende.Laurence Mertens
Connexion à Internet
Vous pouvez faire signer de nombreux actes de cette manière : actes de donation et de vente, contrats de mariage, pacte successoral, constitution d’une société, etc. peu importe où vous vous trouvez. Un notaire de Liège peut par exemple recevoir une procuration digitale pour une personne qui se trouve physiquement à Ostende. Le mandant doit s’identifier de manière digitale via l’application Itsme ou au moyen de sa carte d’identité électronique et de son code PIN (valable !). Pour ce faire, il (le mandant) doit disposer d’un ordinateur avec une connexion à Internet.
Cette procuration notariée n’engendre aucun honoraire, aucune taxe ni aucun coût administratif pour autant qu’elle soit reçue et sorte ses effets entre le 13 mars et le 30 juin 2020.
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