Budgettering biedt strategisch inzicht

Inzicht in de gerealiseerde cijfers

Een van de eerste stappen in de voorbereiding van de budgetopmaak is een korte achteruitblik op de gerealiseerde cijfers. Want deze historische cijfers bevatten een schat aan informatie en tonen bepaalde trends en evoluties die een impact zullen hebben op de toekomst.

Visie op (middel)lange termijn

De budgettering moet in de eerste plaats de ondernemingsstrategie vertalen in concrete doelstellingen en in acties met de hieraan gekoppelde euro's. Anders gezegd: wat willen we bereiken en hoe gaan we dat aanpakken? Welke middelen hebben we daar voor nodig en kunnen we dit bolwerken met de financiële basis die er is of zijn er bijkomende financieringen nodig? De opbouw van een budget dwingt het management om na te denken over het concurrentievermogen en de financiële positie van de onderneming. Het is raadzaam om die visie op middellange termijn (+/- drie jaar) uit te zetten.

Budgetopmaak is de eerste stap. Budgetopvolging de tweede. De budgetopvolging moet minstens per kwartaal gebeuren zodat u tijdig de doelstellingen kunt bijsturen door achteruit te kijken (Wat is er al gerealiseerd?) en tegelijk vooruit te kijken (Zijn de doelstellingen nog haalbaar of moeten wij bijsturen met budgetaanpassingen?). Daarbij is het belangrijk om de planning altijd zo realistisch mogelijk voor te stellen.

Prestatiebeoordeling

Een degelijk en goed onderbouwd budget creëert mogelijkheden tot prestatiebeoordeling. Wie de strategie van de onderneming vertaalt in meetbare en concrete doelstellingen kan de prestaties van de medewerkers, die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van die doelen, beter toetsen en beoordelen. En kan op basis daarvan ook de evolutie van de hele organisatie of onderneming beter opvolgen.

Rendabele groei

Om als onderneming rendabel te groeien, moet u kunnen aftoetsen wat de meest haalbare/rendabele projecten zijn. Dankzij een effectief budgetteringsproces kunt u simulaties uitvoeren en de mogelijkheden en resultaten van projecten onderling vergelijken. Tegelijk kunt de oorzakelijke verbanden tussen kosten enerzijds en opbrengsten anderzijds in kaart brengen.

Kostenbeheersing

De kostenbeheersing is een belangrijke factor binnen het budgetteringsproces. Vaak bestaan er binnen de onderneming recurrente kosten die zelden in vraag worden gesteld maar die wel een grote hap uit het budget nemen. Vraag is of u die kosten wel onder controle hebt? Of u ze kunt beïnvloeden? En of ze een tijdelijk of permanent karakter hebben? Een kritische analyse, zowel top-down als bottom-up, kan een antwoord bieden op al die vragen. Doorheen het hele budgetteringsproces krijgt u een beter inzicht in de kostenstructuur van uw organisatie of bedrijf.

Het opstellen van een onderbouwd budget is een kompas voor de ondernemer en raad van bestuur om zijn onderneming op koers te houden. Het leidt niet alleen tot een beter inzicht in de financiële prestaties van de onderneming, maar ondersteunt de raad van bestuur in het uittekenen van haar strategie en het meten van de implementatie ervan.