Hoe meerwaarde halen uit uw governance-structuur?

Bewustwording

Corporate governance is duidelijk aan een opmars bezig. Familiale ondernemingen betrekken meer en meer externen in hun governance-structuur. De installatie van raden van advies en het binnenhalen van externe bestuurders zit in de lift. Zelfs het aantrekken van een externe CEO is niet langer een taboe.

Transparantie

Deze evolutie kunnen we enkel toejuichen. Maar ze vereist wel de openheid van de bedrijfsleider om voldoende transparantie en informatie te verstrekken. Want het openstellen van uw beleidsorganen voor de volgende generatie en/of derden heeft alleen een meerwaarde als u bereid bent voldoende transparantie aan de dag te leggen.

Dit beperkt zich niet tot het engagement van de betrokken bedrijfsleider of het zetelend bestuur. Het zal pas een meerwaarde creëren als de onderneming over de noodzakelijke rapporteringstools en procedures beschikt om dit proces te ondersteunen.

In een onderneming met een eigen CFO speelt deze laatste in dit proces een cruciale rol en zal hij ervoor zorgen dat de nodige procedures en tools worden geïmplementeerd. Al is die is geen vereiste om te kunnen slagen in een rapportering op maat.

Definieer duidelijke Key Performance Indicators op maat van uw onderneming

Bij de ontwikkeling en de implementatie van een rapporteringstool is het essentieel een duidelijk canvas te bepalen. Maak gebruik van zowel financiële als niet-financiële KPI’s, beiden zijn belangrijk. Net zoals de KPI’s op ondernemingsniveau, op voorwaarde dat uw onderneming waar mogelijk benchmarkt aan sector-KPI’s of de KPI’s van uw belangrijkste concurrenten.

Dit is onontbeerlijke informatie voor de bedrijfsleider zelf en de nieuwe bestuurs- en externe leden, die zich moeten inwerken in hun taak.

Vaak worden de leden van een raad van advies of externe bestuurders gekozen voor hun gevarieerde expertise en achtergrond. Een benchmark van uw onderneming aan de sector-KPI’s zal aan opvolgers of externen van buiten uw sector toelaten om voeling te krijgen met de onderneming en haar marktpositie. De expertise van externe leden uit de sector zal dan weer voluit tot zijn rechtkomen als zij uw KPI’s op ondernemingsniveau kunnen benchmarken aan hun expertise.

Trouwens, hoe kan men van zijn raad van advies of raad van bestuur verlangen om over de strategie van uw onderneming na te denken, als zij niet een volledig beeld krijgen van de onderneming en haar positie binnen de markt?

Besteed bij de rapportering ook voldoende aandacht aan de opbouw en visuals. Zij moeten u toestaan op een vlotte manier de belangrijke feiten en trends te capteren en bij te sturen waar nodig.

Een correcte en efficiënte rapportering aan uw externe bestuurders en adviesleden is een conditio sine qua non om deze leden toe te laten hun rol te vervullen.

In een opvolgingstraject laat het toe aan de volgende generatie van familiale bestuurders zich in te werken en voor te bereiden op één van de belangrijkste beslissingen in hun professioneel leven.