Als u een vennootschap opricht, moet u veel zaken regelen, waaronder uw financieel plan. Concreet gaat het om een raming van de toekomstige prestaties van de vennootschap en de vereiste financiële middelen.
Een financieel plan is verplicht voor wie een besloten vennootschap (BV), een naamloze vennootschap (NV) of een coöperatieve vennootschap (CV) opricht.
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), dat in 2019 in werking trad, heeft de eisen aangescherpt. Het heeft met name de minimuminhoud van het financieel plan vastgesteld.
U kunt online veel templates vinden. Maar u vermijdt problemen door een beroep te doen op een specialist (zoals een accountant). Het opstellen van een financieel plan is immers geen sinecure.
Doelstellingen van het financieel plan
Het doel van het financieel plan is tweeledig.
- Het moet vermijden dat mensen lichtzinnig vennootschappen oprichten. De oprichter moet namelijk nadenken over wat hij wil gaan ondernemen, en moet ervoor zorgen dat de vennootschap over voldoende startkapitaal beschikt.
- Het financieel plan beschermt de oprichters. Zo is er bijvoorbeeld niet langer een minimaal kapitaal vereist voor de oprichting van een BV. De oprichters moeten wel voldoende startkapitaal verstrekken om hun geplande activiteiten minimaal twee jaar uit te voeren. Zo niet, dan zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap indien die binnen drie jaar na haar oprichting failliet wordt verklaard. Het financieel plan stelt de rechter in staat de aansprakelijkheid van de oprichters te beoordelen.
Inhoud van het financieel plan
Vóór de oprichting van de vennootschap moeten de oprichters bij de notaris een financieel plan indienen dat ten minste de volgende elementen bevat:
- Een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteit
- Een overzicht van alle financieringsbronnen bij de oprichting, met inbegrip van eventuele waarborgen
- Een openingsbalans, en een balansprognose na twaalf en vierentwintig maanden
- Een verwachte resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden
- Een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van ten minste twee jaar
- Een beschrijving van de hypotheses die u hanteert bij de raming van de verwachte omzet en winst
- Indien van toepassing: de naam van de externe expert die aan de opstelling van het financieel plan meewerkte