Overzicht
- De visie van de nieuwe generatie moet opgenomen worden in het DNA van de onderneming
- Voer billijke regels in voor de familiale bestuursorganen
- Stel een charter op dat het beheer en de gemeenschappelijke doelen preciseert
- Een open communicatie en geregelde familieraden voorkomen conflicten
- Familiale samenhang is cruciaal voor de persoonlijke relaties en de onderneming
De eerste stap beantwoordt een belangrijke vraag: wat willen we samen doen? Dit samen uitwerken motiveert en zet iedereen op weg.
Het komt vaak voor dat meerdere generaties samen actief zijn in een familiebedrijf. Daardoor zijn familieleden van verschillende leeftijden betrokken bij het overleg en de beslissingen die eigen zijn aan het aandeelhouderschap.
De integratie van een nieuwe generatie gebeurt meestal geleidelijk. Enkele stappen kunnen de intergenerationele samenwerking vergemakkelijken. De eerste stap beantwoordt een belangrijke vraag: wat willen we samen doen? Samen hierover nadenken motiveert en laat toe om allen in dezelfde richting te werken. Alle generaties kunnen zo de intrinsieke waarden van de onderneming – haar DNA – bepalen.
Relaties tussen aandeelhouders
De tweede belangrijke vraag is: wat voor aandeelhouders willen we zijn? Het doel is een gedragscode op te stellen met de rechten en plichten en de verantwoordelijkheden van de aandeelhouders.
Die code bereidt de tweede stap voor: de bestuursprincipes en -organen definiëren. De beslissingsorganen en hun samenstelling moeten herzien worden. Wie beslist over wat? Waar? Hoe?
Ook de principes en regels, die de interacties tussen de familiale aandeelhouder en de onderneming bepalen, moet u aanpassen. Ze regelen de intrede, loopbaan en uittreding van familieleden in de onderneming, de overdracht van aandelen, de dividendpolitiek, enzovoort. Duidelijke, coherente en billijke regels zijn cruciaal om een klimaat van vertrouwen te creëren.
Familiaal bestuur van de onderneming
De derde stap helpt u om de delicate overgang te maken van een ‘ouder-kindrelatie’ naar een relatie tussen volwassenen. De visie, de waarden, de structuur en de principes zijn uitstekende onderwerpen om te leren samenwerken. Eventuele discussies hierover helpen bij het opstellen van een charter. Dit charter vermijdt twisten over de manier van functioneren en laat toe om te focussen op de gemeenschappelijke doelstellingen.
Familievergaderingen bepalen hoe u de onderneming moet besturen. De vierde stap is dan ook het vastleggen van een regelmatige familieraad. Dit is erg belangrijk als er een nieuwe generatie bijkomt. Of dit eerder een informatiemoment is, ofwel een echte motor voor het bestuur, is aan elke familie om zelf te bepalen.
Een stabiel en stevig aandeelhouderschap uitbouwen vraagt tijd en vergt dat iedereen er op zijn niveau aan deelneemt.Muriel Schréder
Familiale communicatie en samenhang
Bepaalde taboes kunnen een familiebedrijf vergiftigen en een vlotte samenwerking bemoeilijken. Die taboes identificeren en bespreken is erg belangrijk. Door met elkaar op een openhartige en opbouwende manier te praten, kunt u de toekomst bouwen op een solide en professionele basis. Dit is een permanent proces, en een externe adviseur kan u helpen met deze vijfde stap.
Ook de zesde stap is een werk van lange adem: de familiale banden versterken is essentieel voor de goede samenwerking tussen generaties. Maak tijd voor leuke momenten. Ze creëren motivatie, vertrouwen en plezier. Vergeet ook niet dat het tijd vraagt om een stevig en stabiel aandeelhouderschap uit te bouwen, en dat iedereen daar op zijn eigen niveau aan moet deelnemen.
Cliënt bij Priority Banking Exclusive, Private Banking of Wealth Management?
Schrijf u in op onze dagelijkse en/of wekelijkse nieuwsbrief.
Ik schrijf mij in
De inlichtingen en meningen opgenomen in onderhavig artikel zijn toelichtingen met een louter informatief karakter. Zij kunnen in geen geval beschouwd worden als adviezen of aanbevelingen van fiscale, juridische of andere aard. Zij houden geen rekening met uw persoonlijke situatie.
Wij verzoeken u dan ook uw raadsman te contacteren vooraleer enige beslissing te nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebaseerd is op de inlichtingen vervat in deze communicatie. Deze Algemene Bankvoorwaarden vormen het algemene kader van de conventionele relatie tussen BNP Paribas Fortis NV kredietinstelling met maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3 - B.T.W. BE 0403.199.702 - RPR Brussel, onder het prudentieel toezicht van de Nationale Bank van België, Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel en de controle inzake beleggers- en consumentenbescherming van de Autoriteit van Financiële Diensten en Markten (FSMA), Congresstraat 12-14, 1000 Brussel en ingeschreven als verzekeringsagent onder FSMA-nr. BE 0403.199.702.