Overzicht
- Met een volmacht gegeven via videoconferentie kunt u een akte laten ondertekenen op afstand
- De nieuwe procedure kan toegepast worden voor de meeste notariële akten
- U moet zich digitaal identificeren via Itsme of met uw elektronische identiteitskaart
- De nieuwe procedure brengt voorlopig geen bijkomende kosten, erelonen of belastingen mee
De meer dan 200 jaar oude wet op het notarisambt, de zogenaamde Ventôsewet uit 1803, werd aangepast (1). De aanleiding hiervoor was de uitbraak van Covid-19. De aanpassing maakt het mogelijk om notariële aktes te ondertekenen door middel van een digitale volmacht, die tijdens een videoconferentie verleend wordt. Op afstand dus. U kunt de digitale volmacht verlenen aan een medewerker van het notariaat of aan een zelfgekozen vertrouwenspersoon die zich fysiek naar de notaris begeeft. Hierdoor worden onnodige verplaatsingen vermeden en kunnen er opnieuw niet-dringende aktes verleden worden, met een minimum aan fysieke contacten en respect voor de sociale afstand.
(1) Wet van 30 april 2020, houdende diverse bepalingen inzake justitie en het notariaat in het kader van de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID−19, B.S., 4 mei 2020.
De schenkingsakte wordt vervolgens in uw naam en voor uw rekening ondertekend door de volmachtdrager.Laurence Mertens
Digitale volmacht
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een geplande schenking laten doorgaan van bij u thuis, of zelfs vanuit een woonzorgcentrum. Het verlenen van de volmacht gebeurt tijdens een videoconferentie die opgezet wordt door de notaris.
Tijdens de videoconferentie geeft de notaris alle nodige uitleg over de volmacht én over de geplande schenking. De schenkingsakte wordt vervolgens in uw naam en voor uw rekening ondertekend door de volmachtdrager. Een eensluidend afschrift van de notariële volmacht wordt aan de schenkingsakte gehecht. Aangezien het hier om een authentieke volmacht gaat, biedt deze procedure dezelfde rechtszekerheid als iedere ander notariële akte.
Zo kan bijvoorbeeld een notaris uit Luik een digitale volmacht ontvangen van iemand die in Oostende verblijft.Laurence Mertens
Internetverbinding nodig
Tal van aktes kunnen op deze manier vanop afstand verleden worden – schenkingen, koopaktes, huwelijkscontracten, erfovereenkomsten, oprichtingen van vennootschappen, enz… – ongeacht waar de volmachtgever zich bevindt. Zo kan bijvoorbeeld een notaris uit Luik een digitale volmacht ontvangen van iemand die in Oostende verblijft. De volmachtgever moet zich digitaal identificeren via de app Itsme of met zijn elektronische identiteitskaart en de (juiste!) pincode. Hiervoor moet u over een computer met een internetverbinding beschikken.
Voor volmachten die verleden worden en uitwerking hebben van 13 maart tot 30 juni 2020 zijn hieraan geen bijkomende erelonen, kosten of belastingen verbonden.
Cliënt bij Priority Banking Exclusive, Private Banking of Wealth Management?
Schrijf u in op onze dagelijkse en/of wekelijkse nieuwsbrief.
Ik schrijf mij in
De inlichtingen en meningen opgenomen in onderhavig artikel zijn toelichtingen met een louter informatief karakter. Zij kunnen in geen geval beschouwd worden als adviezen of aanbevelingen van fiscale, juridische of andere aard. Zij houden geen rekening met uw persoonlijke situatie.
Wij verzoeken u dan ook uw raadsman te contacteren vooraleer enige beslissing te nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebaseerd is op de inlichtingen vervat in deze communicatie. Deze Algemene Bankvoorwaarden vormen het algemene kader van de conventionele relatie tussen BNP Paribas Fortis NV kredietinstelling met maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3 - B.T.W. BE 0403.199.702 - RPR Brussel, onder het prudentieel toezicht van de Nationale Bank van België, Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel en de controle inzake beleggers- en consumentenbescherming van de Autoriteit van Financiële Diensten en Markten (FSMA), Congresstraat 12-14, 1000 Brussel en ingeschreven als verzekeringsagent onder FSMA-nr. BE 0403.199.702.