Een nieuwe bedrijfswagen: lenen of leasen?

De tijd dat ondernemingen hun wagens automatisch met eigen middelen financierden, ligt al een hele tijd achter ons. Meer en meer bedrijfsleiders kiezen voor een financiering. Zo houden ze hun kapitaal vrij om te investeren in hun groei. Wat zijn de verschillende mogelijkheden?

• Kiest u voor een lening, dan bent u eigenaar van de wagen. Ook na de aankoop houdt u de handen vrij om alles zelf te beslissen: van de verzekering tot het toevoegen van spoilers of aanpassingen aan het interieur.
• Kiest u voor financiële leasing, dan is de leasingmaatschappij de juridische eigenaar van de wagen. U huurt zo het voertuig. Op het einde van de huurperiode – meestal na 3 tot 5 jaar – volgt er een aankoopoptie. Kiest u daarvoor, dan wordt u zelf eigenaar.
• Kiest u voor operationele leasing, dan zitten er behalve de financiële huur ook operationele diensten vervat in de huur. Daar gaat het om verzekering, taksen, onderhoud, enzovoort.

Autofinanciering vereist eigen middelen

Kiest u voor een klassieke financiering, dan koopt u de auto zelf. U betaalt het geleende bedrag af in maandelijkse schijven. Dit zijn de aandachtspunten:

• Meestal doet u als eigenaar een eigen inbreng. Die ligt gemiddeld rond 20% van de aankoopprijs.
• Bent u btw-plichtig, dan moet u ook de btw zelf voorfinancieren. Die vordert u gedeeltelijk terug via uw eerstvolgende btw-aangifte.
• De looptijd wordt afgestemd op de afschrijvingstermijn. Die bedraagt voor personenwagens in principe 5 jaar.
• De wagen wordt afgeschreven. U boekt de afschrijving als kost, wat de belastbare winst verlaagt. De fiscus aanvaardt daarnaast ook de dossierkosten en de betaalde rente als beroepskost.

Financiële leasing

Kiest u voor financiële leasing, dan moet u niet meteen een grote som op tafel leggen. De leasingmaatschappij schiet de btw voor. In veel gevallen hebt u hiervoor geen eigen middelen nodig. Via de maandelijkse huurprijs betaalt u zowel de aankoopprijs als de btw terug, gespreid in de tijd.

• Als de aankoopoptie 16% (of meer) bedraagt, boekt u de maandelijkse huur als kost, in plaats van als afschrijving. Beperkt u de huurperiode tot 3 of 4 jaar, dan mag u de wagen versneld in kosten nemen.
• Wil u in het jaar van aankoop extra kosten maken? Dat kan, door een verhoogde eerste huur te betalen. Die mag maximaal 30% van de aankoopprijs bedragen. Soms is een verhoogde eerste huur verplicht.
• Voor de bijkomende diensten (taksen, verzekering, onderhoud, … ) staat u zelf in. Weet wel dat u contractueel verplicht bent om een full omnium en een rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Een burgerlijk aansprakelijkheidsverzekering is wettelijk verplicht.

Operationele leasing

Bij een operationele leasing zijn niet alleen de aankoopprijs en de btw inbegrepen in de maandelijkse huur. Die omvat ook heel wat aanvullende diensten, zoals taksen, verzekering, onderhoud, herstellingen, bandenwissel, vervangwagen, pechverhelping, … Alle facturen gaan rechtstreeks naar de leasingmaatschappij.

• U hebt in deze formule geen zorgen. U betaalt iedere maand een vaste huurprijs voor de wagen en de diensten.
• Op het einde hebt u (meestal) geen aankoopoptie. U wordt eigenaar, mits betaling van de marktwaarde op dat moment.
• U hebt geen investeringskapitaal nodig.
• U boekt de maandelijkse factuur als kost in plaats van als afschrijving. Via een vooruitbetaling (max. 30%) boekt u extra kosten in het jaar van betaling.

Wil u graag meer informatie? Praat met uw accountant of contacteer uw relatiebeheerder.