Ajouter de la valeur à votre structure de gouvernance

Prise de conscience

La gouvernance d'entreprise évolue clairement. Les entreprises familiales impliquent davantage d'externes dans leur structure de gouvernance. L'installation de comités consultatifs et la mobilisation d'administrateurs externes ont le vent en poupe. Même le recrutement d'un CEO externe n'est plus un tabou.

Transparence

Nous ne pouvons que saluer cette évolution. Le chef d'entreprise doit être prêt à offrir suffisamment de transparence et d'informations. En effet, l'ouverture de vos organes de décision à la génération suivante ou à des tiers ne constituera une plus-value que si vous êtes prêt à faire preuve de suffisamment de transparence.

Cela ne se limite toutefois pas à l'engagement du chef d'entreprise ou du comité directeur concerné. La plus-value sera uniquement créée si l'entreprise possède les outils de rapport et les procédures nécessaires pour soutenir ce processus.

Dans une entreprise qui a son propre CFO, cette dernière condition joue un rôle crucial dans ce processus. Pour ce faire, il devra veiller à la bonne implémentation des procédures et des outils nécessaires. Cela ne constitue toutefois pas une condition nécessaire à la rédaction de rapports « sur mesure ».

Définissez des KPI clairs à la mesure de votre entreprise

Il est essentiel de définir un canevas clair lors du développement et de l'implémentation d'un outil de rapport. Utilisez des KPI financiers et non financiers – les deux sont importants –, de même que des KPI au niveau de l'entreprise, à condition que votre entreprise ait le même benchmark que les KPI du secteur ou ceux de vos principaux concurrents.

Ces informations sont indispensables pour le chef d'entreprise lui-même et pour les nouveaux membres, externes ou du conseil d'administration, qui doivent se familiariser avec leur mission.

Il arrive souvent que les membres d'un comité consultatif ou les administrateurs externes soient choisis pour leur expertise et leur parcours. Le benchmark de votre entreprise par rapport aux KPI du secteur permettra aux successeurs, même externes à votre secteur, de comprendre l'entreprise et sa position sur le marché. L'expertise de membres externes au secteur prendra sa pleine signification s'ils peuvent évaluer vos KPI d'entreprise en fonction de leur expertise.

D'ailleurs, comment peut-on demander à son comité consultatif ou son conseil d'administration de réfléchir à la stratégie de son entreprise s'ils ne disposent pas de la vision complète de l'entreprise et de sa position sur le marché ?

Consacrez suffisamment d'attention à la structure et aux illustrations lors de l'élaboration de rapports. Ils doivent vous permettre de capter rapidement les principaux faits et tendances et de les corriger le cas échéant.

Fournir un rapport exact à vos administrateurs externes et membres du comité consultatif est une condition sine qua non pour leur permettre de remplir leur rôle.

Dans un trajet de suivi, il permet à la génération suivante d'administrateurs familiaux de prendre la relève et de se préparer à prendre l'une des décisions les plus importantes de leur vie professionnelle.