Comment bien composer son conseil d’administration

Les besoins en connaissance et expérience

Des administrateurs ayant les connaissances requises pour assurer leur tâche ainsi qu’une expérience suffisante… C’est la base incontournable d’un conseil d’administration efficient.

Il faut toutefois éviter deux pièges :

• Le phénomène de consanguinité : lorsqu’un conseil d’administration est composé de personnes issues d’une même industrie, il aura des difficultés à se remettre en question, à avoir un nouveau regard sur un sujet donné et à générer des conseils dont l’expertise fera réellement la différence. Si un comité stratégique est mis en place pour conseiller le CA, il n’est a fortiori pas utile de n’avoir que des experts d’un secteur donné dans le CA.
• Le syndrome de la consultance. Inutile de proposer un poste d’administrateur à quelqu’un qui pourrait générer des affaires ou avoir un rôle pseudo exécutif. Il sortirait alors du cadre qui entoure la mission du conseil d’administration.

Un conseil d’administration est un maillage complexe dont chaque maillon est primordial. Effectuer un mapping régulier du conseil d’administration permettra d’en assurer la solidité.

De nécessaires valeurs

En matière de recrutement, un vieil adage dit que l’on recrute pour l’expérience et qu'on licencie pour les valeurs ou la personnalité. C’est également vrai pour la constitution du conseil d’administration. Il est donc utile de définir au préalable ses exigences en termes de valeurs et de personnalités.

C’est d’autant plus vrai que le conseil d’administration est l’organe qui valide officiellement les valeurs de l’entreprise.

Un socle commun doit être établi et on y retrouvera :

• L’intégrité à défendre les intérêts de la société comme priorité absolue.
• Le respect mutuel qui renforce un travail collégial et le rend possible.

Il existe aussi des valeurs propres à chaque société. Lorsque les valeurs et les core behaviours de la société ont été correctement définis, il est indispensable d’analyser chaque administrateur potentiel au regard de celles-ci.

La juste personnalité

Le manque d’écoute, de structure dans les débats, l’excès de paroles et d’opérationnalité… Toute personne participant à un conseil d’administration a déjà connu cela. Ces écueils sont généralement dus à la personnalité des administrateurs, pas à leur expérience.

Il est donc nécessaire de respecter certaines règles parmi lesquelles :

• Fixer des critères clairs et non négociables en termes de personnalité.
• S’assurer de la présence d’une variété de personnalités pour faire émerger une véritable intelligence collective : des personnalités prudentes, créatives, consensuelles, insatisfaites, pragmatiques ou stratèges qui cohabitent pour former un ensemble – un conseil d’administration – harmonieux.

Le conseil d’administration regroupe les acteurs qui ‘joueront’ le scénario – la stratégie -mis en place. Sans eux, la défaite dans la poursuite des objectifs est une certitude. Rappelons-nous cette formule cruciale : Business is about people. On ne le redira jamais assez.