Overzicht
- Wie een maatschap heeft, moet die inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
- Daarnaast moet u de uiteindelijke begunstigden ook inschrijven in het UBO-register
- Wie niet in orde is, riskeert sinds 1 januari 2020 een boete van 250 tot 50.000 euro
- U kunt de inschrijving doen met een identiteitskaartlezer of via de app ‘itsme’
- Naast de fiscus, kunnen notarissen, accountants en advocaten het UBO-register raadplegen
- Ook iedere burger kan tegen betaling bepaalde gegevens raadplegen
Maatschappen moeten ingeschreven worden in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en krijgen een ondernemingsnummer. Vanaf dan zijn hun naam en het adres publiek en consulteerbaar in de Gouden Gids. Daarnaast moet u de uiteindelijke begunstigden van uw maatschap inschrijven in het UBO-register. Zo kan de fiscus nagaan wie achter de onderneming zit, bijv. om witwassen tegen te gaan. De deadline was 30/9/2019 maar de FOD Financiën kondigde een gedoogbeleid aan tot het einde van het jaar. Die gedoogperiode is nu voorbij. Sinds 1/1/2020 zijn sancties mogelijk. Wie gegevens achterhoudt, riskeert een boete van 250 tot 50.000 euro.
Wie is uiteindelijke begunstigde?
Voor vennootschappen gaat het om de personen die meer dan 25% van de stemrechten of meer dan 25% van de aandelen of het kapitaal van de vennootschap bezitten.
Ook maatschappen vallen onder deze verplichting. Als er een opdeling is van de aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom, dan worden zowel de vruchtgebruiker (stemrecht) als de blote eigenaar (kapitaal) aangemerkt als uiteindelijke begunstigde wanneer zij de drempel van 25% overschrijden. U doet de inschrijving via de site van financiën met een identiteitskaartlezer of via de app ‘itsme’. Maar erg gebruiksvriendelijk is deze site niet. U kunt ook een e-mandaat geven aan uw boekhouder om alles tijdig in orde te brengen.
Vergeet uw maatschap niet in te schrijven in het UBO-register. Wie dit niet tijdig doet, riskeert sinds 1 januari 2020 een boete!Philipp Bollen
En voor gehuwden?
Als echtgenoten gehuwd zijn onder het wettelijk stelsel, dan behoren de aandelen van de maatschap doorgaans tot het gemeenschappelijk vermogen. Hun participatie moet in dat geval gezamenlijk worden beoordeeld. Het speelt daarbij dus geen rol of de aandelen op naam van één partner staan ingeschreven in het aandelenregister of op naam van beide echtgenoten. Als bijvoorbeeld elke partner 15% van de aandelen op zijn naam heeft, dan is dat in totaal 30%. Aangezien de drempel van 25% overschreden is, worden beide partners als (gegroepeerde) UBO’s beschouwd. Beide namen komen dus in het UBO-register. Dit zou niet zo zijn als ze samen 20% hadden van de aandelen.
Wie kan deze informatie consulteren?
Naast de klassieke identiteitsgegevens (naam, geboortegegevens, nationaliteit en adres) moet ook vermeld worden vanaf welke datum iemand uiteindelijke begunstigde is, evenals het percentage van de aandelen of stemrechten die de uiteindelijke begunstigde aanhoudt in de betrokken entiteit.
Naast de bevoegde autoriteiten, zoals de fiscus, kunnen ook notarissen, accountants en advocaten het UBO-register raadplegen. Opvallend is dat iedere burger, tegen betaling, dit register kan raadplegen. De informatie die burgers kunnen krijgen is wel beperkt. Zo kunnen burgers geen informatie krijgen over de woonplaats of de geboortedatum van de uiteindelijke begunstigden.
Schrijf uw maatschap in!
Cliënt bij Priority Banking Exclusive, Private Banking of Wealth Management?
Schrijf u in op onze dagelijkse en/of wekelijkse nieuwsbrief.
Ik schrijf mij in
De inlichtingen en meningen opgenomen in onderhavig artikel zijn toelichtingen met een louter informatief karakter. Zij kunnen in geen geval beschouwd worden als adviezen of aanbevelingen van fiscale, juridische of andere aard. Zij houden geen rekening met uw persoonlijke situatie.
Wij verzoeken u dan ook uw raadsman te contacteren vooraleer enige beslissing te nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gebaseerd is op de inlichtingen vervat in deze communicatie. Deze Algemene Bankvoorwaarden vormen het algemene kader van de conventionele relatie tussen BNP Paribas Fortis NV kredietinstelling met maatschappelijke zetel gevestigd is in 1000 Brussel, Warandeberg 3 - B.T.W. BE 0403.199.702 - RPR Brussel, onder het prudentieel toezicht van de Nationale Bank van België, Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel en de controle inzake beleggers- en consumentenbescherming van de Autoriteit van Financiële Diensten en Markten (FSMA), Congresstraat 12-14, 1000 Brussel en ingeschreven als verzekeringsagent onder FSMA-nr. BE 0403.199.702.